Vorbei ist es mit der aufwändigen Suche nach in Papierform abgelegten Korrespondenzen, Belegen, Verträgen, etc. Das WinLine ARCHIV bietet Ihnen eine zentrale und revisionssichere Verwaltung von Dokumenten aller Art. So haben Sie jederzeit schnellstens direkten Zugriff auf alle Informationen, die Sie benötigen, und sparen damit jede Menge Arbeitszeit.


Anhang eines Einkaufs wird Ihnen verdeutlicht, wie Sie mit der WinLine Dokumente Archivieren und verwalten.


Beispiele Dokumentenarchivierung:
• gescanntes JPEG wird nach OCR gespeichert
• Lieferung des Produktes samt Rechnung
• Rechnung (PDF) wird konvertiert
• Bild (GIF) des Produktes wird archiviert
• Optionale Beschlagwortung
• Suche im Archiv
• Volltextsuche
• Eigene (Individuelle) Suchstrategien
Einfache Handhabung da Dokumente mittels Drag & Drob Funktion angehängt werden können
Direkte Weiterverarbeitung der Dokumente aus der WinLine heraus möglich
Beispiel: versenden des Dokumentes per Mail

Im folgenen Video wird Ihnen der Ablauf der Dokumentenarchivierung innerhalb der WinLine gezeigt:


Quelle: http://www.mesonic.com/

Digitale Dokumentenarchivierung mit dem WinLine ARCHIV